Seperti yang kita ketahui bahwa dalam melakukan kegiatan atau usaha harus ada langkah-langkah agar hasil dari yang kita lakukan tidak gagal atau rugi di tengah jalan ataupun di akhir.
Oleh karena itu diperlukan adanya Penilaian Risiko atau Risk Assessment.
Penilaian Risiko atau Risk Assessment juga bisa di pergunakan untuk hal lain. Misalnya Anda ingin membeli barang, Anda ingin melakukan perjalanan ke tempat lain, bahkan penggunaan konsep Penilaian Risiko atau Risk Assessment juga bisa di pakai untuk hubungan pribadi Anda dengan pasangan.
Tergantung bagaimana Anda mengimplementasikan penggunaan Penilaian Risiko atau Risk Assessment ini.
Tapi di artikel ini kita menggunakan organisasi atau usaha atau perusahaan sebagai pengguna Penilaian Risiko (Risk Assessment) ini.
Pengertian risk assessment.
Penilaian risiko (risk assessment) adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi risiko yang dapat mempengaruhi suatu organisasi atau proyek. Tujuan dari risk assessment adalah untuk mengurangi risiko yang tidak dapat diterima dan meningkatkan peluang sukses.
Penilaian risiko terdiri dari tiga langkah utama:
1. Identifikasi risiko: Ini adalah proses mengidentifikasi semua potensi risiko yang dapat mempengaruhi organisasi atau proyek. Risiko dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk internal (misalnya, kesalahan manusia, kegagalan peralatan) dan eksternal (misalnya, perubahan peraturan, bencana alam).
2. Analisis risiko: Ini adalah proses menilai probabilitas dan dampak dari setiap risiko yang telah diidentifikasi. Probabilitas adalah kemungkinan bahwa risiko akan terjadi, dan dampak adalah konsekuensi yang akan terjadi jika risiko itu terjadi.
3. Evaluasi risiko: Ini adalah proses menilai apakah risiko yang telah diidentifikasi dan dianalisis dapat diterima atau tidak. Risiko yang tidak dapat diterima harus dimitigasi, atau dikendalikan, untuk mengurangi probabilitas atau dampak mereka.
Penilaian risiko adalah proses yang penting untuk semua organisasi dan proyek. Dengan melakukan penilaian risiko, organisasi dapat mengurangi risiko yang tidak dapat diterima dan meningkatkan peluang sukses.
Berikut adalah beberapa manfaat dari melakukan penilaian risiko:
☂️ Membantu organisasi untuk mengidentifikasi dan memahami risiko yang mereka hadapi.
☂️ Memungkinkan organisasi untuk menilai probabilitas dan dampak dari setiap risiko.
Membantu organisasi untuk menentukan tindakan mitigasi yang perlu diambil untuk mengurangi risiko.
☂️ Meningkatkan peluang sukses organisasi.
Penilaian risiko dapat dilakukan oleh tim internal atau oleh konsultan independen. Ada banyak metodologi yang berbeda yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian risiko. Metode yang paling tepat untuk digunakan akan tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi atau proyek.
Penilaian risiko adalah proses yang dinamis dan harus dilakukan secara berkala. Risiko baru dapat muncul seiring waktu, dan risiko yang ada dapat berubah. Oleh karena itu, penting untuk melakukan penilaian risiko secara berkala untuk memastikan bahwa organisasi tetap terlindungi dari risiko.
Cara dan contoh menghitung risk assessment.
Cara menghitung risk assessment adalah dengan mengalikan probabilitas terjadinya risiko dengan dampak risiko tersebut. Probabilitas adalah kemungkinan bahwa risiko akan terjadi, dan dampak adalah konsekuensi yang akan terjadi jika risiko itu terjadi. Hasil kali dari probabilitas dan dampak tersebut adalah tingkat risiko.
Tingkat risiko dapat digunakan untuk menentukan tindakan mitigasi yang perlu diambil untuk mengurangi risiko. Risiko yang memiliki tingkat risiko tinggi harus dimitigasi dengan tindakan yang lebih agresif, sedangkan risiko yang memiliki tingkat risiko rendah dapat dimitigasi dengan tindakan yang lebih moderat.
Berikut adalah contoh cara menghitung risk assessment:
🔎 Probabilitas terjadinya kebakaran adalah 10%.
🔎 Dampak kebakaran adalah 100 juta rupiah.
🔎 Tingkat risiko kebakaran adalah 10% x 100 juta rupiah = 10 juta rupiah.
Risiko kebakaran memiliki tingkat risiko tinggi, sehingga perlu dimitigasi dengan tindakan yang lebih agresif. Misalnya, dengan memasang sistem alarm kebakaran, sprinkler, dan fire extinguisher.
Contoh risk assessment untuk operasional perusahaan.
Risiko operasional adalah risiko yang dapat mengganggu atau menghentikan operasi bisnis. Risiko ini dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk internal (misalnya, kesalahan manusia, kegagalan peralatan) dan eksternal (misalnya, perubahan peraturan, bencana alam).
Berikut adalah beberapa contoh risiko operasional yang dapat terjadi di perusahaan:
➡️ Kesalahan manusia: Kesalahan manusia adalah salah satu risiko operasional yang paling umum. Kesalahan ini dapat terjadi dalam berbagai bentuk, seperti kesalahan dalam proses, kesalahan dalam data, dan kesalahan dalam penilaian.
➡️ Kegagalan peralatan: Kegagalan peralatan juga dapat menjadi risiko operasional yang serius. Kegagalan ini dapat mengganggu atau menghentikan operasi bisnis, dan dapat menyebabkan kerugian finansial yang besar.
➡️ Perubahan peraturan: Perubahan peraturan dapat menjadi risiko operasional yang signifikan bagi perusahaan yang beroperasi di industri yang diatur. Perubahan peraturan dapat membuat perusahaan tidak dapat memenuhi persyaratan peraturan, dan dapat menyebabkan denda atau hukuman lainnya.
➡️ Bencana alam: Bencana alam, seperti banjir, kebakaran, dan gempa bumi, juga dapat menjadi risiko operasional yang serius. Bencana alam dapat menghancurkan infrastruktur bisnis, dan dapat menyebabkan kerugian finansial yang besar.
Untuk mengurangi risiko operasional, perusahaan dapat melakukan berbagai langkah, seperti:
✔️ Memiliki sistem manajemen risiko yang efektif.
✔️ Melakukan pelatihan untuk karyawan tentang risiko operasional.
✔️ Menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
✔️ Memiliki rencana kontingensi untuk menghadapi risiko operasional.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, perusahaan dapat mengurangi risiko operasional dan meningkatkan peluang sukses.
Berikut adalah contoh risk assessment untuk operasional perusahaan:
• Risiko: Kesalahan manusia
• Probabilitas: Tinggi
• Dampak: Tinggi
• Tindakan mitigasi:
° Melakukan pelatihan untuk karyawan tentang risiko operasional
° Menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional
° Memiliki rencana kontingensi untuk menghadapi risiko operasional
• Risiko: Kegagalan peralatan
• Probabilitas: Tinggi
• Dampak: Tinggi
• Tindakan mitigasi:
° Memiliki sistem pemeliharaan yang baik untuk peralatan
° Memiliki rencana kontingensi untuk menghadapi risiko kegagalan peralatan
• Risiko: Perubahan peraturan
• Probabilitas: Sedang
Dampak: Tinggi
• Tindakan mitigasi:
° Memiliki tim yang selalu memantau perubahan peraturan
° Memiliki rencana untuk menyesuaikan operasi bisnis dengan perubahan peraturan
• Risiko: Bencana alam
• Probabilitas: Rendah
• Dampak: Tinggi
• Tindakan mitigasi:
° Memiliki asuransi untuk melindungi bisnis dari bencana alam
°Memiliki rencana kontingensi untuk menghadapi risiko bencana alam
Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung risk assessment:
➡️ Metode kualitatif: Metode ini menggunakan penilaian subjektif untuk menilai probabilitas dan dampak risiko.
➡️ Metode kuantitatif: Metode ini menggunakan data kuantitatif untuk menilai probabilitas dan dampak risiko.
➡️ Metode gabungan: Metode ini menggunakan kombinasi penilaian subjektif dan kuantitatif untuk menilai probabilitas dan dampak risiko.
Metode yang paling tepat untuk digunakan akan tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi atau proyek.
Kapan harus melakukan risk assessment?
Penilaian risiko (risk assessment) harus dilakukan secara berkala, yaitu setiap kali ada perubahan yang signifikan pada organisasi atau proyek. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan tujuan, strategi, proses, atau lingkungan.
Berikut adalah beberapa contoh saat penilaian risiko harus dilakukan:
💡 Ketika organisasi atau proyek baru diluncurkan.
💡 Ketika organisasi atau proyek melakukan ekspansi ke pasar baru.
💡 Ketika organisasi atau proyek meluncurkan produk atau layanan baru.
💡 Ketika organisasi atau proyek mengalami perubahan peraturan.
💡 Ketika organisasi atau proyek mengalami bencana alam atau peristiwa lain yang tidak terduga.
Penilaian risiko juga harus dilakukan secara berkala, yaitu setiap tahun atau setiap semester. Hal ini untuk memastikan bahwa organisasi atau proyek tetap terlindungi dari risiko yang mungkin muncul.
Penilaian risiko adalah proses yang penting untuk semua organisasi dan proyek. Dengan melakukan penilaian risiko, organisasi dapat mengurangi risiko yang tidak dapat diterima dan meningkatkan peluang sukses.
Menghindari kerugian dengan risk assessment.
Risiko adalah sesuatu yang tidak pasti yang dapat berdampak negatif pada organisasi atau proyek. Risiko dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk internal (misalnya, kesalahan manusia, kegagalan peralatan) dan eksternal (misalnya, perubahan peraturan, bencana alam).
Penilaian risiko (risk assessment) adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi risiko yang dapat mempengaruhi suatu organisasi atau proyek. Tujuan dari risk assessment adalah untuk mengurangi risiko yang tidak dapat diterima dan meningkatkan peluang sukses.
Dengan melakukan penilaian risiko, organisasi dapat menghindari kerugian dengan cara:
🔎 Identifikasi risiko yang dapat mempengaruhi organisasi atau proyek.
🔎 Menganalisis probabilitas dan dampak dari setiap risiko.
🔎 Mengambil tindakan untuk mengurangi risiko yang tidak dapat diterima.
🔎 Mendokumentasikan proses penilaian risiko.
Berikut adalah beberapa tips untuk menghindari kerugian dengan risk assessment:
➡️ Libatkan tim yang beragam dalam proses penilaian risiko.
➡️ Gunakan metode yang sesuai dengan ukuran dan kompleksitas organisasi atau proyek.
➡️ Lakukan penilaian risiko secara berkala.
➡️ Lakukan tindak lanjut dari hasil penilaian risiko.
Penilaian risiko adalah proses yang penting untuk semua organisasi dan proyek. Dengan melakukan penilaian risiko, organisasi dapat mengurangi risiko yang tidak dapat diterima dan meningkatkan peluang sukses.
Semoga informasi ini bermanfaat dan bisa menghindari kita dari kerugian ataupun kegagalan.
